挣得病假和安全时间法:城市需要知道的

虽然州法律似乎允许雇主将其病假银行更名为ESST, 市政官员在做出决定之前应该考虑以下几点.

est提供比大多数病假政策更广泛的合格用途，例如:

• 一个更包容的家庭成员定义. 参考 明尼苏达州劳动和工业部ESST常见问题解答.
• 由于天气或其他突发公共事件(明尼苏达州法规)，能够使用ESST关闭员工的营业场所, 第181节.9447，第1(4)分部). 2024年有有限的例外，拒绝某些基本服务工作者在恶劣天气或公共紧急情况下使用ESST. 有关更多信息，请参阅常见问题# 12.
• 2024年新品 — 需要做出安排, 或参加, 葬礼或追悼会, 或者处理家庭成员去世后出现的财务或法律问题. 有关更多信息，请参阅常见问题# 12.

很可能这些方面都不在你所在城市的病假或带薪休假(PTO)计划中. 此外，从1月1日起，ESST有了新的扩展. 1, 2025. 和Jan一起. 1, 2025, 将经济、社会和服务补助扩大到所有因病和受伤缺勤的情况, 明确定义2024年前后休假余额的不同通知和文件要求可能会有所帮助，以帮助员工轻松辨别哪些文件和通知规则适用于他们正在休假.

有效的简. 1, 2025, 法律中有一条新规定:“雇主提供给雇员的所有带薪休假和其他带薪休假，超过明尼苏达州法规要求的最低时间。, 第181节.因个人疾病或受伤而缺勤, 但不包括短期或长期残疾或其他工资延续福利, 必须达到或超过明尼苏达州法规规定的最低标准和要求, 部分181.9445 to 181.9448，除了明尼苏达州雕像，第181条.9446.结果是, 所有员工因个人疾病或受伤而缺勤的带薪休假在1月10日之前生效. 2024年1月1日，将需要满足现有和新的ESST法律规定. 使用一月三十日前已计休假. 自2024年12月1日起，可以遵循员工政策或集体谈判协议. 31, 2023.

雇主可能会要求雇员使用在1月8日之前累积的假期. 1, 2024, 遵守城市适用政策或适用工会合同中的书面通知和文件要求. ，而不是ESST通知和文件规则. 雇主不得要求雇员使用一月三十日以后累积的假期. 2024年1月1日，在使用该日期之前累积的假期之前.

对于超过明尼苏达州法规规定的最低48小时的带薪休假，可以免除ESST的文件和通知要求, 第181节.只要它明确引用明尼苏达州法令，就可以通过集体谈判协议, 第181节.并明确放弃该节的明确适用.

请参阅常见问题解答#19了解ESST关于员工提前通知休假的规则，以及雇主可以要求提供哪些文件.

超出通知和文件要求, 自1月10日起，员工可因个人疾病或受伤使用任何城市假期. 1、2025年，必须至少满足以下条件:

• 合格的员工 - ESST规则将适用于所有符合条件的员工及其家庭成员. 与许多传统休假政策相比，ESST规则对家庭成员的定义更为宽泛, 包括由员工每年指定的最多一名个人. 然而，2024年的变化包括一些例外. 有关更多信息，请参阅 明尼苏达州劳动和工业部ESST常见问题解答 和 FAQ # 9.
• 有资格使用 -立即生效, 在无害环境技术方面有更多的用途, 因此，在许多情况下，一个城市的疾病或专利商标局政策也需要更新，以反映那些符合条件的用途. 更多信息请参见常见问题# 12.
• 使用时间的增量 - 2024年新增, 法律修改为限制雇员使用的时间增量不少于15分钟或超过4小时. 有关更多信息，请参见FAQ #7.
• 禁止要求雇员利用休假寻找替代工人 -禁止要求员工利用休假寻找或寻找替代工人的禁令适用于est假期和1月11日之后的任何个人疾病和受伤假期. 1, 2024. 指 明尼苏达州劳动和工业部ESST常见问题解答.
• 以规定 -反报复条款包括保护雇员不被解雇, 歧视, 纪律, 处罚, 干扰, 威胁, 抑制, 以及因行使或试图行使其使用假期的权利而受到胁迫的员工，现将于1月1日起适用于所有因个人疾病或受伤而请假的员工. 1, 2024.

不一定. 如果您所在城市的病假或PTO政策符合最低ESST收入门槛，即每30小时工作一小时, 那么你的城市就不需要提供额外的休假时间了. ESST要求雇主, 至少, 允许在符合资格标准的事件中因个人疾病或受伤而使用ESST假.

根据法律，从1月10日起. 1, 2024, 至少, 员工每工作30小时可获得1小时的ESST, 一年最多48小时. 如果雇主愿意，他们可以同意较高的年度最高应计金额. (《稳定的十大彩票网站》第181条.9446 (a)).

随着ESST保护范围的扩大，从1月1日起生效. 1, 2025, to 所有 因病或受伤请假, 明确定义2024年前后休假余额可能不同的通知和文件要求可能会有所帮助, 因此，员工可以辨别哪些文件和通知规则适用于他们正在休假.

跟踪ESST时间是关键. 以前，《稳定的十大彩票网站》(明尼苏达州法规，第181条.032)要求损益表反映ESST累计、使用和可用小时数. 立即生效, 在每个支付期结束时, 各城市需要以书面或电子方式向员工提供以下信息:

• 员工可获得的病假和安全工时总数.
• 雇员在支付工资期间所获得的病假和安全工时总数.

随着2024年法律的改变, 雇主可以选择一个“合理的系统”来提供这些信息, 包括但不限于在每个损益表或员工可以访问这些信息的电子系统上列出或附加的信息.“如果一个城市以电子方式提供信息, 他们必须允许员工在正常工作时间使用雇主拥有的电脑查看和打印.

各城市将希望保留这些记录至少三年，并确保这些记录在收到数据请求的72小时内可以随时供明尼苏达州劳工和工业部检查.

的 U.S. 劳工部关于公平劳动标准法的指导 请注意，它不需要支付未工作的时间, 比如假期, 病假, 或联邦假日或其他假日. 的 明尼苏达州劳动和工业部(DOLI)关于est的常见问题解答 也支持这个.

ESST法规规定了“工作时间”.“至少, 你所在的城市会计算实际工作时间, 包括加班时间作为ESST应计费用的基础. 然而，雇主可以选择比法规要求的更慷慨.

立即生效, 员工可以在支付员工工资的相同时间增量内使用ESST,，前提是不少于15分钟的增量(通常是非豁免雇员使用的最小增量时间)。. 在许多城市，员工休假的方式不同. 理论上，免税雇员是根据专业服务的工资来支付的. 雇主可以要求获得豁免的雇员以四小时为单位进行ESST测试.

ESST法并没有专门解决这个问题，但是 明尼苏达州劳动和工业部(DOLI) ESST常见问题解答 状态, “是的, 雇主可就专业技术支援服务的目的，分别对待非全职雇员和全职雇员, 只要雇主为所有雇员提供至少符合明尼苏达州ESST法律规定的权利, 只要法律适用的方式不歧视基于受保护阶层的雇员或雇员群体, 比如种族, 性, 或者国籍.”

城市可以根据工作时间对全职员工实施ESST权责发生制, 而对于另一个员工群体，如季节工，则使用不同的方法(例如提前48小时付款，并在年底支付). 虽然从管理的角度来看，前置ESST可能更容易, 需要考虑和计划预算影响.

随着2024年ESST法律的变化，雇员的定义有了新的排除. 该法律规定了下列雇员资格例外情况，立即生效:

• 那些在明尼苏达州一年工作时间少于80小时的人.
• 独立承包人.
• 新 -作为政治分区的一部分，当选官员或被任命填补选举职位空缺的人.
• 新 -志愿和有偿消防队员, 负责预防或扑灭明尼苏达州境内火灾的部门, 还有志愿救护人员, 或者是随叫随到的救护车服务人员. 作为参考, 明尼苏达州. 统计. § 299N.03. 再分7 定义志愿消防员，包括志愿、兼职和随叫随到的付费消防员. 明尼苏达州. 统计. § 144E.001 Subd 15，定义志愿救护员，和 明尼苏达州. 统计. § 144E.001 Subd 3a 界定救护车服务人员.

选举法官如果一年工作80个小时，仍有资格获得经济、社会、教育和服务津贴.

该法规将一年定义为由雇主确定并明确告知每个雇员的连续的12个月期间. 由于ESST法于1月10日生效. 2024年1月1日，你的城市至少会从那一天开始计数.

一般, 所有员工, 包括全职, 兼职, 临时, 如果他们预计在一年内工作至少80小时，则有资格获得ESST, 他们在就业之初就开始积累ESST(明尼苏达州法规), 第181节.9446 (d)). (参考明尼苏达州劳动和工业部门的ESST常见问题.) 2024年将有一些新的例外，即付费随叫随到和志愿消防和救护人员. 有关更多信息，请参见FAQ # 9.

立即生效, 因此，法律将雇员定义为“雇主预计一年内至少工作80小时的工人……, est应计项目将于1月6日开始计算. 2024年1月1日，或在就业开始时，以先到者为准.

对于那些可能不清楚员工一年至少工作80小时的职位, 比如选举法官, 一旦这个员工一年工作80个小时, 则应计ESST应计款项将追溯至第一个工作小时.

法律规定雇主可以选择三种方法授予ESST(明尼苏达州法规), 第181节.9446 (b)(1-2)):

• 按收入计提，无需支付: 
  • 员工每工作30小时，赚取一小时的ESST，并将其添加到员工的休假银行.
  • 雇员可以在一年内累积至少48小时的ESST(如果雇主同意更高的金额，则可以增加)。.
  • 员工可以将未使用的ESST结转到下一年. 然而, 雇员的累算esest在任何时候都不能超过80小时(除非雇主同意提供更高的金额)。.
• 预装48小时，付款，无结转;
  一些雇主发现，在紧张的劳动力市场中，在考虑雇主选择的举措时，ESST工时的提前加载是一个显著因素, 而另一些人可能会发现前部装载更容易记录工资单. 然而, 由于法律要求每年将剩余的ESST时间支付给员工，因此预先加载48小时的ESST会产生预算影响.
  • 雇主在每年年初提供至少48小时的ESST，以便立即使用.
  • 未使用的ESST工时在应计年度结束时按员工的小时基准费率支付.

• 前装80小时，无付款，无结转;
  • 雇主提供至少80小时的ESST，并在每年开始时立即使用.
  • 在应计年度结束时不支付未使用的est, 但如果现有的合同中有关于病假支付或PTO余额的条款，那么城市应该向他们的城市律师核实其影响.

员工可以使用他们的病假和安全时间，原因如下:

• 雇员的精神或身体疾病、治疗或预防性护理.
• 家庭成员的精神或身体疾病、治疗或预防性护理.
• 因家庭暴力、性侵犯或跟踪员工或家庭成员而缺席.
• 因天气或公共紧急情况而关闭雇员的工作场所，或因天气或公共紧急情况而关闭家庭成员的学校或护理设施.*

  *立即生效的一项新例外规定禁止在公共紧急情况或天气事件期间对某些负责应对公共紧急情况或天气事件的工人使用环境安全技术. 此有限例外适用于以下情况:

• • 员工预先分配的或可预见的工作职责要求员工对突发公共事件或天气事件作出反应.
  • 该雇员是一名消防员, 警察, 911调度员, 惩教机构的警卫, 或者有商业驾驶执照的雇员(比如公共工程扫雪机司机) 和 满足下列条件之一:
    • 如果被代表的员工被明确引用明尼苏达州法规的集体谈判协议或谅解备忘录所覆盖, 第181节.9447, 第1(4)款关于因天气或其他公共紧急情况而关闭雇员的营业地点，或雇员需要照顾其学校或护理地点因天气或其他公共紧急情况而关闭的家庭成员，并明确放弃该条对该雇员职位的适用.
    • 没有代表的员工, 如果城市需要他们来维持最低的人员配置要求，并且城市有参考明尼苏达州法规的ESST政策, 第181节.9447, 第1(4)款涉及由于天气或其他公共紧急情况而关闭雇员的营业地点，或雇员需要照顾其学校或护理地点因天气或其他公共紧急情况而根据《全球十大赌钱软件排行》的通知和张贴要求关闭的家庭成员. 参见明尼苏达州法规第181条.第9447条第9款关于通知要求的规定. 明尼苏达州劳动和工业部发布了一份示例通知供雇主使用.
• 葬礼:安排或参加葬礼或追悼会, 或处理家庭成员去世后出现的财务或法律问题.
• 经卫生当局或卫生保健专业人员确定该雇员或其家庭成员有将传染病传染给他人的危险时.

根据法律, 不需要支付应计ESST, 除了前装48小时的ESST时间. 任何未使用的ESST工时将在年底按员工的基本小时费率支付.

一些城市会询问员工是否在年底没有工作(比如季节工)。, 雇员是否还需要支付工资? 虽然法律的精神似乎与支付一致，甚至在年底之前, 联盟工作人员联系了劳工和工业部(DOLI)的代表, 他们指出，法律并没有直接回答这种情况.

法律规定，在离职后180天内返回同一雇主工作的雇员有权获得离职前雇员在帐簿上的先前累计ESST工作时间. 然而, 如果雇员在离职前已经用完累积的ESST余额，或者在离职前已经支付了累积的ESST余额，则不需要恢复ESST工时，立即生效.

你所在城市的工资系统应该包括一个跟踪机制，以确保任何离开的员工没有支付他们的ESST假期余额, 但是在180天的窗口内返回(例如季节性员工)会收到他们的累计ESST和未使用的休假余额.

明尼苏达的一名DOLI代表向联盟员工证实，一名员工只需要获得一次资格(意味着工作至少80小时)。, 通常是在雇佣的时候.

例如, 如果一个城市有一名兼职员工在一年内工作了100个小时(并且在城市规定的12个月内至少工作了80个小时，符合ESST标准), 但第二年他只工作了70个小时, 该员工在第二年仍将继续按每工作30小时1小时的费率获得ESST.

是的, 如果按权责发生制计算, 因为根据法律规定，雇员根据工作时数获得ESST. 该法律规定，雇员每工作30小时，至少可获得1小时的ESST, 每年最多48小时(明尼苏达州法规), 第181节.9446 (a)).

如果一个城市提前加载ESST小时，则没有比例调整. 有关更多信息，请参阅常见问题# 11.

据PERA代表说, ESST小时符合PERA扣除额的条件, 假设工作时间被使用并且与一定的工资周期有关, 类似于PTO或假期/病假时间符合pera条件.

然而, 例如, 如果雇主在年初提前支付48小时的ESST，然后在年底支付任何剩余的ESST余额, 这笔一次性支付将不符合PERA扣除额的条件, 就像假期或病假一样，一次性支付不符合PERA扣除的条件.

立即生效, 除了为员工每工作30小时提供一小时的带薪休假外，城市还希望确保这一点, 每年至少48小时，他们:

• 包括累积和可用的挣得的病假和安全工时总数, 以及获得的病假和安全工时的总数, 在每个工资期结束时，以书面或电子形式向雇员提供收益报表. 有关更多信息，请参阅FAQ #4.
• 向员工提供了1月10日的通知. 1, 2024年——或者在就业之初, 以较晚者为准——用英语或雇员的主要语言(如果不是英语), 告知他们应得的病假和安全时间.
• 如果雇主有员工手册，在员工手册中注明生病和安全时间通知.

的 明尼苏达州劳动和工业部提供统一的员工通知 雇主可以用它在1月10日之前分发给员工. 1, 2024, 或者在刚开始工作的时候, 以较晚的为准, 并将其翻译成中文, 苗族, 索马里, 西班牙语, 越南, 以及其他语言. 明尼苏达州劳动和工业部也制作了一张ESST工作场所海报. 雇主也可以制定自己的通知，只要它包含了所有必要的信息.

访问明尼苏达州劳动和工业部工作场所ESST海报(doc).

是的, 是否需要使用ESST是可预见的, 雇主可要求提前通知雇员使用est的意图，但不得要求超过7天的提前通知. 记住, 2025年的ESST扩大生效日期, 哪些可能影响通知和文件要求(参见 常见问题# 1 和 常见问题# 2 了解更多信息). 如果对ESST的需求是不可预见的, 雇主可要求雇员尽快发出通知.

要求通知需要使用ESST的雇主必须有书面政策，其中包含员工提供通知的合理程序，并且必须向员工提供该政策的书面副本. 未向雇员提供书面保单的副本, 城市不得在此基础上拒绝使用无害环境技术. (《稳定的十大彩票网站》第181条.2分区9447.)

如果雇员连续使用ESST超过三个预定工作日, 雇主可能需要合理的文件证明休假时间符合资格要求. 然而, 如果雇员或雇员的家庭成员没有得到卫生保健专业人员的服务, 或者在合理的时间内或在不增加费用的情况下无法从医疗保健专业人员处获得文件, 然后，合理的文件可能包括员工的书面声明，表明员工正在使用, 或使用, ESST. 员工的书面陈述可以用员工的母语书写，不需要公证. (《稳定的十大彩票网站》第181条.3分区9447.)

雇主必须接受由受害者服务组织的志愿者或雇员签署的法庭记录或文件, 一位律师, 警察, 或者是反暴力顾问的合理证明. 如果不能在合理的时间内获得文件而不增加费用, 然后，合理的文件可能包括员工的书面声明，表明员工正在使用, 或使用, 因家庭暴力而合格缺勤, 性侵犯, 或者跟踪员工或员工家属.

是的. 一个员工, 与雇主同意, 可以在休假期间返回兼职工作，而不丧失在ESST结束时返回工作的权利(明尼苏达州法规, 第181节.9447，分房8).

有效的简. 自2025年1月1日起，城市不得要求员工在1月1日或之后使用est或任何其他累积假期. 在使用2023年或更早累积的假期之前.

员工按使用的ESST工时支付基本工资. 基本费率是指:

• 对于按小时计酬的雇员，指每小时工作所得的工资.
• 对于以小时为基础获得多个小时费率的员工, 雇员在休假期间的工资比率.
• 以工资为基础支付的雇员, 如果员工没有休假，保证给员工相同的费率.
• 仅支付佣金的雇员, 计件, 或除小时或工资以外的任何基础, 不低于当地适用的费率, 状态, 或者联邦最低工资, 取较大的.

基本费率不包括:

• 佣金.
• 除小时工资外的轮班差值.
• 加班奖金.
• 周六、周日、节假日或休息日工作的补偿金.
• 中规定的奖金或酬金 明尼苏达州法规，第177条.23.

立即生效, 雇主可以对没有提供或不允许使用ESST工时的雇员承担责任，赔偿金额等于应该提供或可以使用的所有ESST工时, 再加上等额的违约金.“另外, 如果雇主没有足够的职业健康评估记录，雇主“有责任向雇员支付相当于每年48小时的病假和未提供职业健康评估的时间”, 再加上等额的违约金.“这些后果是对2024年之前法律的补充，包括以下内容:

• 员工有三年的时间提起民事诉讼，以解决所谓的ESST违规行为并追回损失, 成本, 合理的律师费, 禁令和其他衡平法救济.
• 劳工和工业部可能会发布停止令, 要求欠薪, 小费, 补偿性损害赔偿, 等值的违约金, 以及诉讼和听证费用.
• 多次和故意违反将受到民事罚款高达$10,000每次违规.
• 记录保存违规将被罚款高达10,000美元，每次失败.